نحوه ی مرتب سازی سلول ها بر اساس الفبا با استفاده از گزینه ی Sort در Excel

نحوه ی مرتب سازی سلول ها بر اساس الفبا با استفاده از گزینه ی Sort در Excel

 

Excel یک ابزار قدرتمند است که از آن برای ذخیره ی متن و اعداد استفاده می شود. مرتب سازی براساس الفبا یکی از ویژگی هایی است که Excel در اختیار شما قرار می دهد. برای مرتب سازی با استفاده از دو کلیک باید سلول ها را انتخاب کنید سپس روی آیکون ” AZsort ” و ” ZA sort ” کلیک کنید. برای مرتب سازی با استفاده از گزینه ی advanced sort, قسمت مورد نظر را انتخاب کنید, سپس از منوی ” Data ” روی گزینه ی “sort” کلیک کنید. سپس از دیالوگ باکسی که مشاهده می کنید ستون های مورد نظر را انتخاب کنید.

مراحل :

وارد کردن متن

1. در سلول های یک ستون متن لازم را وارد کنید تا آنها را بر اساس حروف الفبا مرتب کنید.

2. کل صفحه را انتخاب کنید. برای این کار دکمه های “control + A “ یا “command + A “ را فشار دهید.

گزینه sort

3. منوی “data “ را باز کنید سپس روی گزینه “sort” کلیک کنید. منوی sort نمایش داده خواهد شد.
اگر ستون ها را برچسب گذاری کرده اید گزینه ی “Header row” را انتخاب کنید و اگر ستون ها برچسب ندارند گزینه ی “No header row” را انتخاب کنید.

گزینه sort by

4. ستونی که می خواهید به ترتیب حروف الفبا مرتب کنید را از زیر “sort by” انتخاب کنید. اگر گزینه ی “header row” را انتخاب کردید, گزینه های زیر ” sort by” سربرگ ستون خواهند بود. اگر گزینه ی “No header row” را انتخاب کردید, گزینه ها برای ستون می باشند.

گزینه ی ascending

5. گزینه ی ascending را برای مرتب سازی ستون انتخاب کنید.

6. روی گزینه ی Ok کلیک کنید. اکنون سلول ها به ترتیب حروف الفبا مرتب شده اند.

منبع : نحوه ی مرتب سازی سلول ها بر اساس الفبا با استفاده از گزینه ی Sort در Excel

مطالعه بیشتر